Shopify ist für viele Second-Hand-Händler die erste Wahl, und das aus gutem Grund. Shopify ist vor allem für Läden, die online und stationär verkaufen, eine vorteilhafte Lösung. In Kombination mit Circle-Hand können auch Secondhand- und Kommissions-Läden ihre Geschäftsprozesse unkompliziert abwickeln.

1. Shopify als Kassensystem für Second-Hand-Läden

Shopify hat sich als eines der besten Warenwirtschaftssysteme (WaWi) für Händler etabliert, nicht zuletzt wegen seiner vielseitigen Features.

Es ermöglicht das Erstellen von Barcode-Labels über eine kostenlose Etiketten App von Shopify. Diese Etiketten können dann auch automatisch mit Produkt-Attributen wie der Größe, Marke etc. ausgestattet werden. Wenn du Shopify in Kombination mit Circle-Hand nutzt kannst du Etiketten mit Barcodes aber auch direkt schon in Circle-Hand erstellen.

Ein weiterer Vorteil von Shopify ist eine übersichtliche Verwaltung des Inventars sowohl online als auch stationär. Vor allem stationären Händlern wird mit dem Shopify POS (Point of Sale) System ein großer Mehrwert geboten. Denn nicht alles, was im Warenwirtschaftssystem von Shopify hinterlegt ist, muss auch online sichtbar sein - eine oft unbekannte Möglichkeit von Shopify. Das POS System von Shopify kann kostenfrei genutzt werden unabhängig davon welches Abonnement man bei Shopify hat.

Auch kann es auf einem Handy oder Tablet laufen. Du brauchst also keine zusätzliche Hardware wie eine Registrierkasse oder einen Barcode-Scanner. Du startest mit der Shopify POS Mobile App auf deinem Smartphone oder Tablet und einem Kartenlesegerät—Alternativ kannst du auch Tap-to-Pay mit deinem Smartphone verwenden, dann brauchst du wirklich nur dein Smartphone, um loszulegen.

Zudem bindet dich, dass Shopify POS auch nicht an ihre Zahlungslösung. Du kannst es auch in Kombination mit Kartenlesegeräten von SumUp oder FlatPay nutzen. Das bedeutet, dass du von den Umsätzen die du mit dem Shopify POS verwaltest keine Prozente an Shopify abgeben musst sofern du nicht die Kartenzahlungen mit einem Terminal von Shopify verarbeitest.

2. Shopify POS als TSE- und RKSV-konformes Kassensystem für Secondhand Läden

Auch Shopify kann mit der TSE und RKSV App OpenFiskal TSE/RKSV-konform gestaltet werden. Der Vorteil ist, dass du dich nicht mehr um das Thema TSE kümmern musst, da du mit der Installation alle gesetzlichen Anforderungen in Deutschland und Österreich erfüllst. Die App kostet 14,99€ / Monat.

3. Die Grenzen von Shopify als Kassensystem für Secondhand Läden

Trotz seiner vielen Vorteile hat auch Shopify seine Grenzen, insbesondere wenn es um die Erfassung von Einzelstücken wie es bei Secondhand üblich ist. Auch lässt sich die Kommissions- und Lieferkundenverwaltung sowie die dazugehörigen Auszahlungen nicht wirklich mit Shopify abbilden. Das parallele Führen einer Excel-Tabelle ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Zudem ist es in Shopify nicht möglich die Differenzbesteuerung für Secondhand Ware korrekt abzubilden.

4. Circle-Hand: Dein Tool für den Ankauf

Circle-Hand kommt hier ins Spiel. Es übernimmt primär die Ankaufsseite deines Geschäfts. Hier kannst du Liefer-Kund:innen eintragen, Produkte anlegen und diese mit den jeweiligen Lieferkund:innen verknüpfen. Sobald du einen Artikel in Circle-Hand anlegst, wird er automatisch an Shopify weitergeleitet. Du entscheidest, ob ein Artikel nur im stationären Geschäft über das Shopify POS-System verfügbar sein soll oder auch in deinem Online-Shop. Sobald etwas verkauft wird gibt Shopify wiederum automatisch Circle-Hand Bescheid. Somit kannst du dann in Circle-Hand nachschauen, welchen Lieferkund:innen wie viel Geld zusteht.

5. Nahtlose Integration: Das Beste aus beiden Welten

Zusammen bieten Shopify und Circle-Hand eine vollständige und durchdachte Lösung. Während Shopify primär den Verkaufsbereich abdeckt – ob online oder direkt im Laden – kümmert sich Circle-Hand um den Ankauf und die damit verbundene Verwaltung. Die Kommunikation zwischen den Systemen ist nahtlos. Bei einem Verkauf informiert Shopify Circle-Hand umgehend, und der Artikel wird als verkauft markiert. Die dazugehörigen Kommissionsbeträge werden dann den Liefer-Kund:innen zugeordnet.

Durch die Kombination von Shopify und Circle-Hand erhältst du ein System, das perfekt auf Second-Hand-Läden zugeschnitten ist. Du nutzt die Stärken beider Tools, ohne dass das Rad neu erfunden werden muss.